aanmelden vrijwilligers

Het Mundo Moves Wereldfeest is op zaterdag 18 mei 2024 op het Blauwputplein en de grasvelden voor Hal 5.

Je bent ook welkom op:
- donderdag 16 mei om 20u30 in de eventhal van Hal 5: Gratis film Neneh Superstar voor alle medewerkers en korte briefing achteraf.

Voornaam en Naam:

GSM

E-mail

Geboortedatum

Maand

Dag

Jaar

Ik schrijf in voor

Een individu

Een organisatie

Naam organisatie

Voornaam, naam én e-mailadres van de vrijwilligers!

Graag één vrijwilliger per lijn, de gegevens gescheiden met een komma (Voornaam, naam, e-mail)

Gelieve als organisatie slecht 1 shift/post aan te duiden!
Wenst u toch meerder shifts te doen, gelieve hiervoor dan telkens dit formulier opnieuw in te vullen. Bedankt!

Download hier onze privacyverklaring

Het nodig aantal vrijwilligers per taak staat tussen haakjes aangegeven. Als er een over aanbod is of een sterk tekort, kan het zijn dat we je in de week voor het wereldfeest vragen om je elders in te zetten voor een gelijkaardige taak.
In het totaal hebben we nood aan ruim 200 vrijwilligers!

Ik en/of mijn organisatie wil meehelpen met:

Opbouw en inkleding

Vrijdag van 10u tot 13u (4)

Vrijdag van 14u tot 17u (4)

Vrijdag van 17u tot 20u (4)

Vrijdag van 20u tot 23u (4)

Zaterdag van 9u tot 13u (12)

Opbouw en inkleding

Vrijdag van 10u tot 13u (4)

Vrijdag van 14u tot 17u (4)

Vrijdag van 17u tot 20u (4)

Vrijdag van 20u tot 23u (4)

Zaterdag van 9u tot 13u (12)

Wat houdt dat in? Je helpt mee met het inrichten van het festivalterrein: ophangen bewegwijzering en andere info, klaarzetten tafels en stoelen terras en thematent, opzetten plooitentjes…

Eindopruim

Afbraak

Zaterdag van 23u30 tot 1u30 (12)

Zondag van 9u00 tot 13u00 (12) - Wij voorzien koffiekoeken en drank als ontbijt!

Afbraak

Zaterdag van 23u30 tot 1u30 (12)

Zondag van 9u00 tot 13u00 (12) - Wij voorzien koffiekoeken en drank als ontbijt!

Wat houdt dat in? Je helpt mee met het opruimen van het festivalterrein: weghalen bewegwijzering en andere info, opruimen van tafels en stoelen van beide terrassen, wegbergen van plooitentjes, afbreken en opbergen van infotoren, nadars groeperen, het terrein nagaan i.v.m. nagelaten afval, …

Bar

zaterdag van 12u tot 14u (16)

zaterdag van 14u tot 16u (16)

zaterdag van 16u tot 18u (16)

zaterdag van 18u tot 20u (16)

zaterdag van 20u tot 22u (16)

zaterdag van 22u tot 24u (16)

zaterdag van 23u30 tot 1u30 (6) - bar opruimen!

Bar

zaterdag van 12u tot 14u (16)

zaterdag van 14u tot 16u (16)

zaterdag van 16u tot 18u (16)

zaterdag van 18u tot 20u (16)

zaterdag van 20u tot 22u (16)

zaterdag van 22u tot 24u (16)

zaterdag van 23u30 tot 1u30 (6) - bar opruimen!

Wat houdt dat in? In de bar zijn er verschillende taken te vervullen zoals het afwerken van de bestellingen aan de doorgeeftoog, inruilen en afwassen van de herbruikbare bekers, bijhouden en aanvullen van de voorraad, het klaarzetten van de verschillende dranken en uiteraard tappen, hiervoor hebben we liefst iemand met ervaring.

Kassa / Jetons = Volzet !

Kassa / jetons

zaterdag van 12u tot 14u (2)

zaterdag van 14u tot 16u (2)

zaterdag van 16u tot 18u (2)

zaterdag van 18u tot 20u (2)

zaterdag van 20u tot 22u (2)

zaterdag van 22u tot 24u (2)

Kassa / jetons

zaterdag van 12u tot 14u (2)

zaterdag van 14u tot 16u (2)

zaterdag van 16u tot 18u (2)

zaterdag van 18u tot 20u (2)

zaterdag van 20u tot 22u (2)

zaterdag van 22u tot 24u (2)

Wat houdt dat in? Sinds enkele jaren werken we ook met betaalterminals aan de bar. Je beheert de kassa (achter de bar) voor diegenen die cash willen betalen. Ook verzamel je de drankjetons die door de vele medewerkers werden ingeleverd.

Infopunt

zaterdag van 16u tot 20u30 (3)

zaterdag van 20u tot 24u (3)

Infopunt

zaterdag van 16u tot 20u30 (3)

zaterdag van 20u tot 24u (3)

Wat houdt dat in? Aan het Infopunt geef je uitleg aan de bezoekers. Ook alle vrijwilligers en artiesten dienen hier hun aanwezigheid op te geven en ons charter te ondertekenen. Zij verkrijgen eventueel een briefing, een polsbandje, drankbonnen en eetbonnen. De broodjes voor vrijwilligers kunnen hier ingewisseld worden tegen een broodjesbon.
Tussen 12u en 20u staat dit infopunt centraal op het Mundo Moves Wereldfeest ter hoogte van de grote bar. Na 20u verhuisd deze functie naar het secretariaat in Hal 5

Sfeerbegeleiding

zaterdag van 12u tot 16u30 (20)

zaterdag van 16u tot 20u30 (20)

zaterdag van 20u tot 00u30 (20)

Sfeerbegeleiding

zaterdag van 12u tot 16u30 (20)

zaterdag van 16u tot 20u30 (20)

zaterdag van 20u tot 00u30 (20)

Wat houdt dat in? Als sfeerbegeleider sta je in voor een goede ontvangst van het publiek. Je bent de brugfiguur tussen de bezoekers, de organisatie en de hulpdiensten. Je informeert de bezoekers en standhouders en wijst hen indien nodig op de huisregels. Je houdt een oogje in het zeil bij de kinderanimatie en helpt mee kinderen te voorzien van een naambandje. Op gezette tijden zal je ook helpen toezien op het autovrij maken van het terrein, zorgen voor veilige doorgang van voertuigen bij de opruimfase en crowd control. We zetten 2 sfeerbegeleiders per post in. Er zijn 10 posten voorzien: Hoofdingangen (2), fietsenstalling, podia (2), Hal5, mobiele ploegen (4).
De volledige functieomschrijving vind je hier.

Heb je nog vragen? Stuur dan een mailtje naar info@wereldfeest.be of bel naar 0491 76 85 99.

feed me To prevent automated spam submissions leave this field empty.

Leave this field blank

CAPTCHA

Deze vraag is om te controleren dat u een mens bent, om geautomatiseerde invoer (spam) te voorkomen.

Welke code staat in de afbeelding? Vul de karakters in van de afbeelding.